Het bestuur roept langs deze weg alle leden van achttien jaar en ouder op tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering, het hoogste orgaan van onze vereniging, waaraan alle bevoegdheden toekomen die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

Wanneer:         Maandag 28 november 2011

Hoe laat:          20.30 uur

Waar:               Clubhuis NEO

Agenda (definitief):

1. Opening door de voorzitter.
2. Vaststellen van de notulen van de vorige algemene vergadering.
3. Jaarverslag van de secretaris.
4. Jaarverslag van de penningmeester.
5. Verslag van de kascommissie.
6. Verkiezing leden van de kascommissie.
7. Vaststelling van de contributies.
8. Voortgang ontwikkeling Sportpark ‘t Wooldrik
9. Voortgang en ontwikkeling clusters: presentatie van de clusters Clubhuis, Niet Voetbal Activiteiten en Accommodatie en Materiaalbeheer
10. Verkiezing bestuursleden.
11. Rondvraag.

De diverse tot deze vergadering behorende stukken zullen gedurende de komende weken worden gepubliceerd in het clubblad, behoudens het jaarverslag van de penningmeester, welke in de vergadering zelf ter inzage wordt gegeven. Vandaag volgen het jaarverslag van de secretaris (in het clubblad) en de toelichting op de agenda.

Het bestuur.

Toelichting op de agenda

Ad b: gepubliceerd in het clubblad van 31 oktober zijn reeds de notulen gepubliceerd van de vorige algemene ledenvergadering van 22 november 2010 en de buitengewone algemene ledenvergadering van 18 april 2011.

Ad c: zie onderstaande publicatie.

Ad d: het jaarverslag van de penningmeester wordt uitgedeeld tijdens de algemene ledenvergadering en na afloop weer ingenomen.

Ad e: het verslag van de kascommissie zal ter vergadering worden uitgebracht.

Ad f: verkiezing leden van de kascommissie: dit jaar is Harrie van der Kolk aftredend. Ter vergadering zal een nieuw lid worden voorgedragen.

Ad j: verkiezing bestuursleden: conform rooster van aftreden van bestuur (zie hierna) is dit jaar onze penningmeester, Erik Dekker,  aftredend. Hij stelt zich herkiesbaar, mede omdat er dit jaar reeds een andere bestuurswisseling plaats zal vinden op de posities van voorzitter en vice-voorzitter.

Voor de vacante functies hebben zich op dit moment 2 duo’s gemeld, te weten Maurice Hoekstra met René Morshuis en Rainier Scherfke met Herman Ellenbroek. Op de website zijn de beide koppels al gestart met een voorstelronde. Zoals statutair is vastgelegd kunnen eventuele verdere kandidaten zich aanmelden tot aan de ALV mits ondersteund door 5 handtekeningen van leden. Om op voorhand duidelijkheid te geven over de procedure bij het stemmen wordt hieronder artikel 17 van de statuten, toegang en besluitvorming algemene ledenvergadering, gepubliceerd:

Artikel 17

1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van achttien jaar en ouder en het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is. Ieder lid van achttien jaar en ouder heeft één stem. Het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een raadgevende stem.

2.  Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen, met dien verstande, dat door één lid niet meer dan drie stemmen (inclusief zijn eigen stem) kunnen worden uitgebracht.

3.  Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot, geregistreerd partner of een van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen.

4.  Een éénstemmig besluit van alle leden, heeft, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit in de algemene vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenregister terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.

5.  Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.

6.  Over alle voorstellen betreffende zaken wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

7.  Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, vindt herstemming plaats over de personen, die de meeste of zonodig, de meeste en op één na de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien bij de herstemming de stemmen staken, beslist het lot.

8.  Als ongeldige stemmen worden aangemerkt stembiljetten die:

1. blanco zijn;
2. zijn ondertekend;
3. onleesbaar zijn;
4. een persoon niet duidelijk aanwijzen;
5. de naam bevatten van een persoon die niet verkiesbaar is;
6. voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten;
7. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die is bedoeld.

9.        

1. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit is genomen, is beslissend. Wanneer een voorstel niet schriftelijk is vastgelegd, is diens oordeel over de inhoud van het genomen besluit eveneens beslissend.
2. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

Aangezien het in deze ledenvergadering gaat om het stemmen over personen, zal de stemming schriftelijk geschieden. Omdat de mensen die zich kandidaat hebben gesteld tot nu toe, zich kandideren als duo voorzitter/vice-voorzitter zal er op duo’s gestemd worden middels stembiljetten. Ter vergadering zal een stemcommissie worden ingesteld, met instemming van de kandidaten, die de telling na stemming zal verrichten in de zaal en de uitkomst aan de ledenvergadering zal mededelen.