Binnen NEO is in januari 2011 met een klein groepje (Hans Kroekenstoel, Marco Buitelaar, Tonnie Njoo, Miriam ter Riet en Peter Spekreijse) gestart om te brainstormen over een op te zetten vrijwilligerscommissie.

Aanleiding daarvoor was een verzoek van het bestuur om bestaande en nieuwe ideeen om te zetten in daden.

Wat willen we bereiken?

1. Behouden van bestaande vrijwilligers en aantrekken van nieuwe vrijwilligers.
2. Een bijdrage leveren zodat de vrijwilliger op de juiste plek zit, zowel uit oogpunt van de vrijwilliger als voor de vereniging.
3. Motiveren en stimuleren van de vrijwilliger.

Verder hebben we gesproken met Henriette van den Kieboom van het Bureau Vrijwilligerswerk Borne.

Daarnaast  zijn gesprekken opgestart met alle clusters  waarbij de volgende thema’s aan de orde zijn gesteld: capaciteit nu en de nabije toekomst, binding, werving, conflicthantering, verloop en verwachting van de nieuwe commissie.

Wat is ons opgevallen?

• De capaciteit is niet toereikend en er is een groot risico is bij het wegvallen van sommige vrijwilligers. Sommige taken zijn zeer omvangrijk.
• Voor werving van nieuwe vrijwilligers is er onvoldoende samenwerking tussen de clusters. Veel clusters vissen in dezelfde vijver.  Bedenk ook andere manieren dan gebruikelijk om inzicht te krijgen in vruijwilligers potentieel.
• Er zijn binnen de clusters heel veel goede en nieuwe ideeën,  waar we weinig over lezen of horen zoals; het maken van een soort gele gids waar alle leden in staan,  een soort ombudsman die bij vertrouwenskwesties kan optreden, een vacaturebank op de site, het smoelenboek digitaal of op de tv’s in de kantine, het uitwerken van maatschappelijke stages van de jeugd.
• Mensen willen best wat voor de vereniging betekenen maar willen veelal niet wekelijks gebonden zijn.  Maak daarom kleine pakketten voor de vrijwilliger en een goed raamwerk met tijdsbesteding.
• Zorg dat vrijwilligers gewaardeerd worden. Dit zou bijvoorbeeld kunnen door  het “jaarlijkse vrijwilligersfeest” weer in ere te herstellen.

Wat hebben we al gedaan?

Naast het voeren van bovengenoemde gesprekken zijn we al begonnen met het uitwerken van de maatschappelijke stages.  Volgend jaar zijn maatschappelijke stages in het voortgezet onderwijs verplicht voor scholieren van 14 tot 17 jaar.  We  nu reeds contacten  met scholen in Borne en Hengelo waarin wij aanbieden dat we voor scholieren een leuke stageplek hebben.  

 Denk hierbij aan trainen/begeleiden van jongste jeugd; scheidsrechter bij wedstrijden van onze jongste jeugd; ondersteunende werkzaamheden in het clubhuis/sportpark; helpen organiseren van evenementen enz.

Ton Njoo gaat dit namens NEO begeleiden.

Daarnaast hebben we deelgenomen aan de wervingsactie voor vrijwilligers afgelopen mei/juni. Ook dit heeft  een aantal nieuwe aanmeldingen opgeleverd.  Hierover kun je later meer lezen.

Wat willen we het komend seizoen bereiken?

 Samen met het hoofdbestuur is een begin gemaakt met enkele speerpunten voor het komende seizoen:

• Opzetten van een vacaturebank
• Gefaseerd invoeren van evaluatiemomenten met vrijwilligers waarbij plezier in het vrijwilligerswerk centraal dient te staan.
• Verder uitwerken en begeleiden maatschappelijke stages

Wat vragen we van jullie?

Mocht U belangstelling hebben voor vrijwilligerswerk bij NEO, of heb je vragen over inzet of omgang met vrijwilligers neem dan contact op met Marcel Brunninkhuis (074-2666620) of Peter Spekreijse (074-2662214/06-81051974).